Wenn Sie viele geklammerte Unterlagen haben, stellt sich immer wieder das gleiche Problem ein: Die gehefteten Ecken türmen sich zu wahren Monsterbergen auf.
Der Ordner lässt sich nicht mehr schließen und im Aktenschrank fällt er mangels Stabilität regelmäßig um.
Der Grund liegt darin, dass gewöhnliche Tacker (auch bekannt als Hefter oder Klammeraffe) die Klammern so umkrampen, dass ein Hohlraum entsteht. Wenn viele Papiere abgeheftet werden, biegen sich durch diesen Hohlraum die Ecken nach oben.
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Dadurch geht Ihnen eine Menge Platz verloren, weil die Ordner nicht vollständig gefüllt werden können. Selbst, wenn ein Ordner erst zur Hälfte gefüllt ist, lässt sich der Klappdeckel häufig nicht mehr schließen, weil einfach zu viele Papiere an der immer gleichen Ecke mit konventioneller Klammertechnik zusammengetackert wurden.
So entsteht - Seite für Seite, Blatt für Blatt - eine gigantische Volumenvergrößerung, die eigentlich nicht sein müsste.
Denn es gibt eine Technik, mit der die Heftklammern keine "Berge" bauen, sondern sich vielmehr ganz flach an das Papier schmiegen. Damit lässt sich das Volumen um rund 30 Prozent verringern.
Wirksame Abhilfe schafft hier die so genannte Flat-Clinch-Technik. Dabei werden die Heftklammern auf der Rückseite der Papiere flach umgelegt, so dass nahezu kein leerer Raum entsteht, der die Papierecken nach oben biegen könnte. Damit lässt sich das Ordnervolumen um ca. 30% reduzieren. Es passen mehr Papiere in den Ordner, die Standfestigkeit wird erhöht und zudem sieht es auch noch ordentlicher und professioneller aus, als die chaotischen "Dicke-Ecken-Ordner"...
Fotos: Novus.de